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Archiving/Clean up

Wir nutzen den Bereich Aufräumen zunächst um Produktshootings zu sichten (Mai 2024).

Bitte geht auf den Tab Aufräumen und wählt die jeweilige Sammlung aus. Ihr könnt zusätzlich noch Filter für die Produktkategorie benutzen, diese findet ihr unten links.

Es ist automatisch der Suchfilter für den Status: noch nicht geprüft gesetzt - damit ihr nur diese Dateien seht. Falls ihr schon geprüfte Dateien oder Dateien in Klärung sehen wollt müsst ihr diesen Filter ändern.

Wählt jetzt Dateien aus die ihr gleich behandeln wollt und geht auf Aufräumen.

Ihr habt nur die Option zu wählen dass die Datei geprüft wurde, wenn ihr diese Option wählt müsst ihr entscheiden ob sie in MediaAssets bleiben soll = Behalten, ob sie endgültig gelöscht werden soll = Endgültig löschen oder ob sie zunächst in Quarantäne verschoben werden soll = In Quarantäne.

Falls die Datei behalten werden sollentscheidet ihr ob diese Datei als Basisdatei für ein Produkt auf dem Dashboard angezeigt werden soll oder eher nicht (diese Entscheidung können wir später noch einmal nachprüfen, wenn alle Dateien gesichtet wurden).

Dies sind alles nur Metadaten die ihr setzt, es passiert direkt danach nichts mit den Dateien. Wir werden die Dateien erst nach dem Abschluss des Prozesses sichten und entsprechend bearbeiten. Falls ihr etwas nachträglich ändern wollt meldet euch bitte bei Katrin oder Elke.